DPO Connect réunit dans un seul outil les modules de la conformité RGPD. Au centre, une feuille de route qui vous dit où vous en êtes et ce qu’il reste : la preuve attachée à chaque exigence.
Tous les modules ci-dessous alimentent un référentiel d’exigences unique. Pour chacune, vous voyez son état d’avancement et vous attachez sa preuve : vous savez à tout moment où vous en êtes, ce qu’il reste, et dans quel ordre avancer.
Le cœur de l’outil : un référentiel d’exigences catégorisées où chaque point est marqué « non audité », « en cours », « partiellement atteint », « non valide » ou « valide ». Vous savez à tout moment où vous en êtes, ce qu’il reste, dans quel ordre, et vous attachez le justificatif à chaque exigence.
Un référentiel d’exigences avec, pour chacune, son état d’avancement et sa preuve.
Le registre que la loi impose de tenir, avec ses deux volets : responsable de traitement et, si vous agissez pour des clients, sous-traitant. Finalités, bases légales, durées de conservation et destinataires sont saisis une fois et exportables à tout moment pour un contrôle.
Volets responsable de traitement (art. 30.1) et sous-traitant (art. 30.2), au même endroit.
Pour cartographier vos traitements sans réunion interminable : vous lancez une campagne, chaque référent reçoit une invitation personnalisée et un formulaire guidé, les relances automatiques partent avant l’échéance, et vous validez ou refusez chaque réponse. Comptez environ une heure par référent, une fois.
Vos référents métier remplissent un formulaire guidé, les relances partent seules.
Un formulaire de demande RGPD (accès, rectification, effacement, portabilité) embarquable sur votre site ou votre application. Chaque demande reçue est typée, suivie, et le délai légal restant est calculé automatiquement : vous ne dépassez plus le mois réglementaire sans le voir venir.
Un formulaire public à insérer sur votre site, avec suivi automatique du délai légal.
Le sujet le plus anxiogène du RGPD, outillé : nature, origine et causes de la violation, catégories de données et de personnes concernées, gravité, et décision de notification (aucune à envoyer / CNIL notifiée) avec pièces jointes. Le registre des violations, que la loi impose de tenir pour toutes les violations notifiées ou non, est enfin à jour.
La fiche d’incident et la décision de notification à la CNIL, tracées.
Recensez vos sous-traitants et rattachez leurs engagements contractuels (art. 28). Un annuaire mutualisé vous évite de repartir de zéro pour les prestataires courants. C’est la pièce qu’un client B2B vous demandera lors d’un audit.
Vos prestataires et leurs contrats (art. 28), plus un annuaire mutualisé.
Un tableau de bord qui agrège votre avancement, vos échéances et vos indicateurs de conformité, une veille réglementaire, et des alertes quand un traitement ou un sous-traitant évolue. C’est ce qui rend la conformité tenable dans la durée, sans y penser en permanence.
Votre état de conformité en un coup d’œil, et une alerte quand quelque chose bouge.
Lea est l’assistant d’intelligence artificielle intégré à DPO Connect. Il répond à vos questions à partir de vos propres données de conformité et vous aide à remplir vos registres : utile quand vous ne savez pas quoi mettre dans un champ. Comme le reste de vos données, il reste hébergé en Europe (voir notre engagement de souveraineté).
L’intelligence artificielle intégrée à DPO Connect, qui répond sur vos propres données, hébergée en Europe.
DPO Connect vous outille et vous accompagne aussi sur les sujets qui coûtent cher quand ils sont oubliés.
Premier motif de sanction de la CNIL sur les petites structures. Mise en conformité de votre bandeau cookies et documentation des bases légales de vos traitements dans le registre.
Identification et encadrement des traitements qui envoient des données personnelles en dehors de l’Union européenne.
Formation de vos équipes à la protection des données, dispensée par un organisme certifié Qualiopi.
Accompagnement de la formalité de désignation de votre délégué à la protection des données auprès de la CNIL.
D’abord un logiciel. DPO Connect est l’outil qui centralise vos registres, votre feuille de route et vos preuves, et qui vous fait piloter votre conformité, car la loi impose que vos registres soient tenus par votre organisation, ce n’est pas délégable. Quand vous le souhaitez, notre équipe d’experts prend en charge tout ou partie du travail : c’est une option, pas un prérequis.
Réservez une démonstration de 30 minutes : nous vous montrons l’outil avec un cas proche du vôtre.