Le RGPD ne bloque plus vos appels d’offres
Appel d’offres, questionnaire, audit client : on vous demande des preuves RGPD, et vite. DPO Connect tient vos deux registres, range contrats et justificatifs sur la fiche de chaque client ou prestataire, et prépare vos réponses au fil de l’eau.
DPO Connect en une minute
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Ce que montre la vidéo
- 0:13 Avec DPO Connect, ces réponses se préparent au fil de l’eau.
- 0:16 Vos clients, ceux pour qui vous traitez des données, ont chacun leur fiche : coordonnées, DPO, et les traitements que vous menez pour leur compte.
- 0:22 C’est votre registre de sous-traitant, celui de l’article 30.2.
- 0:26 Votre propre registre, celui de responsable de traitement, est au même endroit.
- 0:30 Vos prestataires aussi sont suivis : clauses contractuelles vérifiées, mesures de sécurité, données envoyées hors de l’Union.
- 0:36 L’audit général montre où vous en êtes, exigence par exigence, avec le justificatif attaché.
- 0:41 Et les risques de chaque traitement sont évalués dans l’audit expert.
- 0:45 Un incident ? Analyse, gravité, décision de notification : tout est tracé sur sa fiche.
- 0:50 Contrats et justificatifs se rangent sur la fiche du client ou du prestataire.
- 0:54 Et quand un client vous audite, votre registre de sous-traitant sort en PDF ou en Excel.
Vos obligations de sous-traitant, documentées.
Ce que DPO Connect change pour vous
Deux registres, un outil
Registre de sous-traitant (article 30.2) et registre de responsable de traitement au même endroit.
Vos prestataires vérifiés
Clauses de l’article 28, sécurité et transferts hors Union recensés pour chacun de vos propres sous-traitants.
Des preuves, pas des promesses
Contrats et justificatifs rangés sur la fiche du client ou du prestataire ; registre de sous-traitant exporté en PDF ou en Excel quand un client vous audite.
Dans chacun de ces cas, notre équipe peut prendre en charge tout ou partie du travail : c’est une option, pas un prérequis.
Un outil, deux volets
Les traitements que vous menez pour le compte de vos clients et ceux que vous menez pour vous-même, chacun dans son registre, au même endroit.
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Questions fréquentes
Un sous-traitant doit-il tenir un registre des traitements ?
Oui. L’article 30.2 du RGPD impose au sous-traitant un registre des catégories de traitements effectués pour le compte de ses clients : identité de chaque client, de son DPO, et catégories de traitements. DPO Connect le tient à côté de votre registre de responsable de traitement.
Comment répondre vite à un questionnaire RGPD d’appel d’offres ?
En gardant vos preuves prêtes : registres, contrats et justificatifs. Dans DPO Connect, contrats et justificatifs se rangent sur la fiche du client ou du prestataire, l’audit général attache un justificatif à chaque exigence, et votre registre de sous-traitant s’exporte en PDF ou en Excel.
Qu’est-ce que les clauses de l’article 28 ?
Les mentions que le RGPD impose dans tout contrat de sous-traitance de données personnelles : objet, durée, instructions, sécurité, sort des données en fin de contrat. Dans DPO Connect, la fiche de chacun de vos propres prestataires suit la vérification de ces clauses, ses mesures de sécurité et ses transferts hors de l’Union.
Vos obligations de sous-traitant, documentées.
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